엑셀 작업을 하다 보면 서로 다른 시트의 정보를 하나로 합치는 순간이 자주 찾아옵니다. 제가 실제로 겪었던 일을 공유하자면, 주문 목록과 가격 정보를 각각 다른 표로 관리하던 상황에서 한 번의 수식으로 가격을 자동으로 채워 넣으려다 보면 VLOOKUP가 얼마나 편리한지 바로 느낄 수 있었습니다. 이 경험을 바탕으로 VLOOKUP의 핵심 개념과 활용 방법을 정리해 드리겠습니다.
VLOOKUP의 기본 구성과 작동 원리
VLOOKUP 함수는 네 가지 인수를 필요로 합니다. 각 인수의 역할을 이해하면 다양한 상황에서 신뢰성 있게 값을 찾아올 수 있습니다.
- lookup_value: 찾을 값으로, 현재 표에서 기준이 되는 값을 입력합니다.
- table_array: lookup_value를 기준으로 데이터를 검색하고 가져올 표(또는 범위)입니다. 이 범위의 첫 번째 열에는 lookup_value가 있어야 합니다.
- col_index_num: 찾아온 행에서 몇 번째 열의 값을 가져올지 정하는 숫자입니다. table_array의 시작 열이 1번으로 간주됩니다.
- [range_lookup]: 정확히 일치(FALSE) 또는 근사 일치(TRUE) 여부를 설정합니다. FALSE를 주로 사용하며, TRUE는 table_array의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있을 때만 유효합니다.
수식의 기본 형식은 아래와 같습니다. 실제 예시를 함께 보겠습니다.
수식 예시: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
예를 들어, 특정 상품 코드를 기준으로 가격을 불러오려면 다음과 같이 사용합니다. 예시 값은 실제 시트의 셀 위치에 맞게 바꿔 입력합니다.
예시 수식: =VLOOKUP(B2, Prices!$B$2:$C$100, 2, FALSE)
실전 예제: 주문 목록에 가격 불러오기
실무에서 자주 마주치는 상황을 가정해 보겠습니다. A 시트에는 주문 목록이 있고, B 시트에는 상품별 가격 정보가 있습니다. A 시트의 주문 목록에 가격 정보를 자동으로 채우고자 합니다.
- A 시트: 주문 ID, 상품 코드, 주문 수량, 가격(여기에 VLOOKUP으로 가격을 채웁니다)
- B 시트: 상품 코드, 상품명, 가격
수식 입력 예시를 설명하면 다음과 같습니다. A 시트의 D2 셀에 아래와 같이 입력하고 아래로 복사합니다.
=VLOOKUP(B2, Prices!$B$2:$C$100, 2, FALSE)
수식의 의미는 다음과 같습니다.
- lookup_value: B2(주문 목록의 상품 코드)
- table_array: Prices 시트의 B2:C100 범위(상품 코드와 가격이 포함된 영역)
- col_index_num: 2(두 번째 열인 가격을 가져옴)
- range_lookup: FALSE(정확히 일치)
적용 결과 예시:
- 주문 ID 1001, 상품 코드 P001, 주문 수량 5, 가격 1,200,000
- 주문 ID 1002, 상품 코드 P003, 주문 수량 2, 가격 70,000
- 주문 ID 1003, 상품 코드 P002, 주문 수량 3, 가격 25,000
- 주문 ID 1004, 상품 코드 P001, 주문 수량 1, 가격 1,200,000
- 주문 ID 1005, 상품 코드 P004, 주문 수량 4, 가격 300,000
주의사항 및 팁
- lookup_value는 table_array의 첫 번째 열에 있어야 합니다. VLOOKUP은 왼쪽에서 오른쪽으로만 검색합니다. 만약 찾고자 하는 값이 첫 열이 아니면 INDEX/MATCH 조합을 고려해 보십시오.
- range_lookup을 FALSE로 설정하는 경우가 많습니다. TRUE를 쓰려면 table_array의 첫 열이 반드시 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.
- table_array 범위가 바뀌지 않도록 절대 참조로 고정하는 것이 좋습니다. 예: Prices!$B$2:$C$100
- #N/A 오류를 피하려면 IFERROR와 함께 사용하면 좋습니다. 예: =IFERROR(VLOOKUP(…), “정보 없음”)
- 대소문자 구분은 기본적으로 하지 않습니다.
- 데이터가 많아 성능 이슈가 생길 수 있습니다. 이럴 때는 INDEX/MATCH 또는 Power Query 등 대안을 고려해 볼 수 있습니다.