제가 한글 문서를 다루던 중, 글자 간격이 어색하게 느껴져 가독성이 떨어지는 경험을 자주했습니다. 특히 보고서나 제안서처럼 깔끔한 정렬이 중요한 문서일수록 간격 문제 하나가 전체 분위기를 흐리게 만들곤 했습니다. 이 경험을 바탕으로 글자 간격을 조정하는 두 가지 기본 방법을 실제 적용 순서로 정리해 두었습니다. 필요에 따라 상황에 맞게 선택해 사용하시면 읽기 편한 문서를 만들 수 있습니다.
문단 모양으로 글자 간격 조정하기
- 조정할 문단 선택: 글자 간격을 조정하고 싶은 문단을 마우스로 드래그하여 선택합니다. 여러 문단을 동시에 선택해 한꺼번에 적용하는 것도 가능합니다.
- 서식 메뉴 이동: 상단 메뉴에서 [서식]을 클릭합니다.
- 문단 모양 선택: 드롭다운 메뉴에서 [문단 모양]을 선택합니다.
- 줄 간격 탭 이동: 열리는 ‘문단 모양’ 대화 상자에서 [줄 간격] 탭을 선택합니다.
- 글자 간격 설정:
- “줄 간격” 항목: 줄과 줄 사이의 간격을 조절하는 설정으로, 기본적으로 “자동”으로 되어 있습니다. 필요 시 “고정”으로 바꾸고 원하는 값을 입력하여 조정합니다(예: 160%, 1.5줄 등).
- “글자 간격” 항목(최신 버전 한글): 최신 버전에서는 ‘줄 간격’ 탭 안에 ‘글자 간격’ 항목이 추가될 수 있습니다. 이곳에서 최소 값을 조절하여 글자 간격을 촘촘하게 만들거나 넓게 만들 수 있습니다. 이 항목이 없을 경우 아래의 ‘자간/글자 모양’에서 조정해야 합니다.
- 확인: 설정을 마친 후 [설정] 버튼을 클릭합니다.
글자 모양으로 글자 간격 조정하기
- 조정할 글자 또는 문단 선택: 글자 간격을 조정하고 싶은 부분(특정 글자, 단어, 문장, 또는 문단 전체)을 마우스로 드래그해 선택합니다.
- 서식 메뉴 이동: 상단 메뉴에서 [서식]을 클릭합니다.
- 글자 모양 선택: 드롭다운 메뉴에서 [글자 모양]을 선택합니다.
- 확장 탭 이동: 열리는 ‘글자 모양’ 대화 상자에서 [확장] 탭을 선택합니다.
- 자간/글자꼴 설정:
- “자간” 항목: 글자와 글자 사이의 간격을 조절합니다.
- 보통: 기본 간격입니다.
- + 숫자 입력: 숫자를 입력하면 글자 간격이 넓어집니다(예: +5pt).
- – 숫자 입력: 숫자를 입력하면 글자 간격이 좁아집니다(예: -3pt).
- “글자꼴” 항목: 글자 간격의 스타일에 시각적 효과를 더하는 설정으로 예를 들어 “넓게”, “좁게”를 선택합니다.
- “자간” 항목: 글자와 글자 사이의 간격을 조절합니다.
- 확인: 설정을 마친 후 [설정] 버튼을 클릭합니다.
핵심 요약 및 실무 팁
핵심은 문단 전체의 줄 간격은 문단 모양에서, 특정 글자나 부분의 간격은 글자 모양에서 조정하는 것입니다. 미리 보기 기능을 활용해 변경 내용을 확인하고, 문서 전체의 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 또한 너무 좁거나 넓은 간격은 가독성을 떨어뜨릴 수 있으므로 적절한 범위를 유지하시기 바랍니다. 필요하다면 기본 설정으로 되돌리기도 쉽습니다.
적용 방법이 막히거나 더 구체적인 상황이 있다면, 어떤 부분을 어떻게 조정하고 싶으신지 구체적으로 알려주시면 더 자세하고 정확한 안내를 드리겠습니다. 예를 들어 “문단 전체의 줄 간격을 넓히고 싶어요” 또는 “특정 단어의 글자 간격만 좁히고 싶어요” 같은 식으로 말씀해주시면 됩니다.