저는 최근 고등학교 졸업증명서를 온라인으로 발급받아 PDF로 저장하는 과정을 경험했습니다. 정부24를 이용하면 신분인증만 갖추면 발급 절차가 비교적 간편했고, 최종 결과물인 증명서를 PDF로 보관하는 방법도 생각보다 간단했습니다. 아래 내용은 제 경험을 바탕으로 핵심만 정리한 것입니다.
정부24를 통한 온라인 발급 기본 절차
다음 절차는 일반적으로 거치는 흐름을 바탕으로 정리한 것이며, 화면 구성이나 문구는 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
- 정부24 웹사이트에 접속합니다. https://www.gov.kr/
- 민원 검색 창에 “졸업증명서” 또는 “고등학교 졸업증명”을 입력하고 검색합니다.
- 검색 결과에서 고등학교 졸업증명을 선택 클릭합니다.
- 온라인 신청 버튼을 클릭합니다.
- 본인 인증을 진행합니다. 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오톡, 네이버, 금융인증서 등)을 사용합니다. (본인 인증 없이는 발급 불가)
- 신청 내용 입력 및 확인을 거쳐 발급 부수를 선택합니다. 보통 1부를 선택합니다.
- 신청이 완료되면 “문서 출력” 또는 “발급” 버튼이 표시됩니다. 이를 클릭합니다.
- PDF로 저장하는 단계로 넘어갑니다. 새 창에서 열리는 증명서를 인쇄 대화상자에서 가상 프린터를 선택하여 파일로 저장합니다.
수수료에 관해서는 일반적으로 무료인 경우가 많습니다.
PDF로 저장하는 핵심 포인트
발급 화면에서 인쇄를 통해 PDF로 저장하는 것이 핵심 방법입니다. 아래 절차를 참고하세요.
- 발급 완료 화면에서 문서 출력이나 발급 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄 대화상자에서 프린터 옵션으로 가상 프린터를 선택합니다. 예: Microsoft Print to PDF, 한글과컴퓨터 PDF, Adobe PDF 등
- 파일 이름과 저장 위치를 지정하고 저장합니다.
- 저장된 PDF를 열어 내용이 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.
주의사항 및 팁
- 반드시 본인 인증이 필요합니다. 공동인증서나 간편인증 없이 온라인 발급은 불가능합니다.
- 온라인 발급은 모바일에서도 가능하지만 PDF 저장은 PC 환경에서 더 편리할 수 있습니다. 모바일 화면을 캡처하는 방식은 권장되지 않습니다.
- 발급 부수는 일반적으로 1부를 선택하는 것이 표준입니다.
- 발급된 PDF 파일에는 개인정보가 포함될 수 있습니다. 필요 시 필요한 부분만 보관하고, 보안에 유의하시기 바랍니다.
방문 발급 정보
온라인 발급이 어렵거나 불가능한 경우, 직접 방문하여 발급받을 수 있습니다. 아래 정보를 참고해 주세요.
- 발급처: 해당 고등학교 모교, 관할 시/도 교육청의 민원실, 가까운 행정복지센터
- 준비물: 신분증
- 수수료: 소정의 수수료가 발생합니다
- PDF 변환: 이렇게 발급받은 종이 증명서는 필요 시 직접 스캔하여 PDF로 만들 수 있습니다