한글 문서에 서명을 넣는 일을 처음 시도했을 때, 디지털 서명을 구현하는 다양한 방법을 차근차로 비교해 본 경험이 있습니다. 그 중에서도 가장 쉽고 빠르게 가능하다고 느낀 방법은 미리 만들어 둔 서명 이미지를 한글 문서에 삽입한 뒤 배경을 투명하게 처리하는 것이었습니다. 이 방식은 서명의 형태를 일정하게 유지하고, 여러 문서에 동일한 서명을 손쉽게 적용할 수 있어 많은 상황에서 유용합니다.
가장 쉽고 빠른 방법: 서명 이미지 삽입(추천!)
1. 서명 이미지 준비(딱 한 번만 해두면 계속 사용 가능)
- 종이에 서명하기: 깨끗한 흰색 종이에 검정색 또는 진한 파란색 펜으로 서명을 남깁니다.
- 사진 촬영 또는 스캔: 스마트폰으로 깨끗하게 사진을 찍거나 스캐너로 고해상도로 스캔합니다. 밝기가 고르게 유지되도록 주의하고 그림자나 왜곡을 피합니다.
- 이미지 파일로 저장: JPG 또는 PNG 형식으로 저장합니다. PNG가 배경을 투명하게 만들 수 있어 서명 이미지에 적합합니다.
- 필요 시 불필요한 부분 제거: 포토샵 등 편집 프로그램이 있다면 서명 주변의 여백을 깨끗하게 잘라내면 좋습니다.
2. 한글 문서에 서명 이미지 삽입
- 삽입 위치 설정: 서명을 넣고 싶은 위치에 커서를 둡니다.
- 삽입 메뉴 이용: 상단 메뉴에서 [입력] 탭을 클릭하고 [그림] 아이콘을 선택한 뒤 준비한 서명 이미지를 선택하고 [넣기]를 클릭합니다. 이때, 서명을 글자처럼 취급하는 옵션은 해제하는 것이 위치 조절에 도움이 됩니다.
- 드래그 앤 드롭 이용: 파일 탐색기에서 서명 이미지를 바로 문서 안으로 드래그하여 놓습니다.
3. 서명 이미지 편집
- 크기 조절: 삽입된 서명을 클릭한 뒤 모서리의 조절점을 끌어 크기를 조절합니다.
- 배경 투명화(가장 중요):
- 서명 이미지를 더블클릭하거나 우클릭 후 개체 속성으로 들어갑니다.
- [그림] 탭에서 [투명색 지정]을 찾고 스포이드 아이콘으로 배경이 되는 색상을 클릭합니다. 보통 흰색 배경을 선택하면 배경이 투명해져 서명 글자만 남습니다.
- 글자 배치 설정: 더블클릭 후 [본문과의 배치] 탭으로 이동합니다. 보통 ‘글 뒤로’ 또는 ‘글 앞으로’를 선택해 서명을 원하는 위치에 자연스럽게 배치합니다.
- 위치 미세 조정: 서명 이미지를 클릭한 채로 드래그하거나 키보드의 방향키로 미세하게 위치를 조정합니다.
4. 활용 팁
- 다시 쓸 때를 위해 서명 이미지를 한 번에 여러 문서에서 바로 활용할 수 있도록 개체로 묶어 두거나 저장해 두면 편리합니다.
- 문서를 최종본으로 저장할 때는 PDF로 변환하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 서명 위치가 고정되고 문서 내용의 변조를 어렵게 만듭니다.
다른 방법들
1. 한글 내에서 직접 그리기
- [입력] 탭에서 [그리기 개체]를 선택하고 [자유선]으로 서명을 직접 그려 넣습니다.
- 태블릿이나 터치스크린이 있는 경우 그리기가 더 편합니다.
- 장점: 즉석에서 서명을 만들 수 있습니다. 단점: 마우스로 그리면 선이 고르게 나오지 않아 퀄리티가 떨어질 수 있습니다.
2. 전자 서명
- 공인인증서(현재는 공동인증서)를 이용해 문서에 서명을 하는 방식으로, 서명의 법적 효력을 확보할 수 있습니다.
- [입력] 탭에서 [전자 서명]을 선택하고 인증서를 사용해 서명 정보를 입력합니다.
- 장점: 법적 효력이 필요하거나 불법 수정에 대한 방지 기능이 있습니다.
- 단점: 인증서가 필요하고 과정이 일반 서명 이미지 삽입에 비해 복잡합니다.