저는 최근에 중요한 보고서를 준비하면서 쪽 번호를 어떻게 배치하면 읽기 쉽고 깔끔하게 보일지 고민한 적이 있습니다. 처음엔 위치를 여러 차례 바꿔가며 삽입해 보았지만, 한글 문서에서 쪽 번호를 체계적으로 설정하는 방법을 하나씩 따라가다 보니 점차 감이 잡히더군요. 이 글은 그런 제 경험을 바탕으로, 같은 고민을 하는 분들이 쉽게 따라할 수 있도록 정리한 내용입니다.
쪽 번호 삽입의 기본 흐름
한글 문서에서 쪽 번호를 넣고 위치를 설정하는 기본 흐름은 간단합니다. 먼저 메뉴에서 쪽 번호 삽입이 가능하도록 활성화한 뒤, 대화 상자에서 위치와 시작 번호 등을 선택하고 적용하면 됩니다.
- 쪽 번호 삽입 메뉴를 엽니다: 한글 메뉴에서 보기 탭을 클릭하고 쪽 윤곽을 선택한 뒤 쪽 탭에서 쪽 번호 매기기를 클릭합니다.
- 쪽 번호 대화 상자에서 위치와 시작 번호, 줄표 여부 등을 설정합니다. 기본적으로는 시작 번호를 1로 설정하는 경우가 많습니다.
- 설정을 확인하고 설정 버튼을 클릭해 적용합니다.
쪽 번호 위치와 설정 항목
쪽 번호 대화 상자에는 위치를 비롯해 다양한 설정이 있습니다. 각각의 옵션을 필요에 따라 조정하면 문서의 흐름과 디자인에 맞춰 쪽 번호를 배치할 수 있습니다.
- 쪽 번호 위치: 문서의 위치에 따라 아래와 같이 선택합니다.
- 왼쪽 아래
- 가운데 아래
- 오른쪽 아래
- 왼쪽 위
- 가운데 위
- 오른쪽 위
- 바깥쪽(홀수 페이지는 바깥쪽, 짝수 페이지는 안쪽)
- 안쪽(홀수 페이지는 안쪽, 짝수 페이지는 바깥쪽)
- 시작 번호: 쪽 번호의 시작 숫자를 지정합니다. 기본값은 1입니다.
- 줄표 넣기: 쪽 번호 앞뒤에 줄표를 넣을지 여부를 설정합니다.
- 제목 쪽 번호: 표지 등 특정 페이지에 쪽 번호를 넣지 않으려면 체크합니다.
- 감출 쪽 번호: 지정한 쪽에는 쪽 번호를 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어 1쪽과 2쪽을 숨기고 3쪽부터 시작할 수 있습니다.
- 쪽 번호 서식: 글꼴, 크기, 색상 등을 변경할 수 있습니다. 이 설정을 클릭하면 글자 모양 대화 상자가 열립니다.
설정이 끝나면 필요한 경우 설정 버튼을 눌러 적용합니다.
이미 삽입된 쪽 번호의 위치를 바꾸는 법
이미 삽입된 쪽 번호의 위치를 바꾸려면 두 가지 방법 중 상황에 맞는 방법을 선택하면 됩니다.
- 쪽 번호를 삭제 후 다시 삽입하기(가장 확실한 방법)
- 쪽 번호가 있는 페이지로 이동합니다.
- 보기 탭에서 쪽 윤곽을 선택합니다.
- 쪽 탭에서 쪽 번호 매기기를 클릭합니다.
- 쪽 번호 위치에서 원하는 위치를 선택합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 머리말/꼬리말 편집을 통한 간접 조정
- 쪽 번호는 사실 머리말 또는 꼬리말 영역에 삽입됩니다. 따라서 머리말/꼬리말 편집 모드에서 직접 조정할 수 있습니다.
- 쪽 번호가 있는 페이지에서 보기 탭을 클릭하고 쪽 윤곽을 선택합니다.
- 쪽 탭에서 머리말/꼬리말을 선택하고 머리말/꼬리말 편집을 클릭합니다.
- 머리말/꼬리말 편집 창에서 쪽 번호가 표시된 부분을 클릭하고 원하는 위치로 이동합니다(드래그나 들여쓰기/내어쓰기 기능 활용).
- 완료 후 머리말/꼬리말 닫기를 클릭합니다.
참고로 머리말/꼬리말 편집 모드에서는 쪽 번호를 텍스트처럼 자유롭게 위치시키기 쉽지만, 기본 설정이 아닌 경우 편집이 다소 복잡해질 수 있어 처음 삽입 시 위치를 정확히 정하는 것이 좋습니다.
구역 나누기와 시작 번호 설정
문서의 특정 부분에서 다른 쪽 번호 체계를 쓰고 싶을 때 구역 나누기를 활용하면 편리합니다. 예를 들어 표지나 목차는 별도로 번호를 숨기고 본문에서부터 새로 시작할 수 있습니다.
- 새 구역 시작으로 시작 번호를 바꿉니다: 새 번호로 시작할 페이지 바로 이전 페이지로 이동한 후 쪽 탭의 구역 나누기를 선택합니다. 구역 시작 유형은 “새 구역 시작”이나 “다음부터 새 페이지”를 선택하면 됩니다.
- 새 구역의 첫 페이지로 이동한 뒤 쪽 번호 매기기를 클릭하고 시작 번호를 원하는 숫자로 설정합니다.
- 이전 구역과 동일하게 옵션이 체크되어 있다면 해제합니다. 구역별로 쪽 번호를 다르게 설정하려면 이 옵션이 필요합니다.
홀수/짝수 페이지 쪽 번호를 다르게 표시하기
문서의 앞뒤 페이지에서 머리말/꼬리말 스타일을 다르게 적용하고 싶을 때 유용합니다.
- 쪽 탭에서 머리말/꼬리말 편집을 클릭합니다.
- 편집 창에서 머리말/꼬리말 탭의 옵션 중 “홀수 쪽만 모양 같게” 또는 “짝수 쪽만 모양 같게”의 체크를 필요에 따라 해제합니다.
- 홀수 페이지와 짝수 페이지의 머리말/꼬리말에 각각 쪽 번호를 삽입하고 원하는 위치로 조정합니다.
특정 페이지에서 쪽 번호를 숨기기
표지나 목차처럼 특정 페이지에 쪽 번호를 표시하고 싶지 않을 때 사용할 수 있습니다.
- 쪽 탭에서 쪽 번호 매기기를 클릭합니다.
- 감출 쪽 번호를 선택하고 숨기고 싶은 시작 쪽과 끝 쪽 번호를 입력합니다. 예를 들어 1부터 3쪽까지 숨길 수 있습니다.
요약하자면, 쪽 번호는 보기 > 쪽 윤곽 > 쪽 번호 매기기 메뉴를 통해 기본 삽입이 가능하고, 위치나 시작 번호, 구역 나누기, 홀수/짝수 페이지 차등 등은 머리말/꼬리말 편집 모드를 통해 세밀하게 조정하실 수 있습니다. 작업 환경에 따라 가장 깔끔하고 읽기 편한 형태를 찾아 적용해 보시길 바랍니다.
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