처음 갤럭시 스마트폰으로 연락처를 관리하던 시절, 가족 모임이 잦아지면서 이름과 번호만으로는 필요한 정보를 찾기 어렵다는 것을 깨달았습니다. 임시로 남겨둔 메모나 상태 표시가 섞여 버려 관리가 번번이 뒤엉켰고, 그때 태그 기능을 보게 되었습니다. 태그를 활용하니 연락처를 더 세분화하고, 필요한 정보를 바로 확인할 수 있어 관리가 한결 수월해졌습니다. 아래 내용은 그때의 경험을 바탕으로, 태그를 효과적으로 활용하는 방법을 정리한 글입니다.
1. 태그 추가 및 관리 방법
태그를 활용해 연락처를 간편하게 분류하고, 필요 시 빠르게 불러오려면 아래의 기본 흐름을 따라가면 됩니다.
- 갤럭시 연락처 앱을 엽니다.
- 태그를 추가할 연락처를 선택하거나 새 연락처를 생성합니다.
- 하단의 “편집” 버튼을 누릅니다.
- 연락처 편집 화면에서 아래로 스크롤하여 “태그” 항목을 찾습니다.
- “+” 버튼을 누르거나 “태그 추가”를 선택합니다.
- 새로운 태그를 입력하고 추가하거나, 기존에 만들어둔 태그를 선택하여 적용합니다. 새 태그는 한 번 입력하고 나면 이후 다른 연락처에서도 선택 가능해집니다.
- “저장” 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.
- 연락처 앱 메인 화면에서 좌측 상단의 “☰”를 탭합니다.
- 메뉴에서 “태그”를 선택합니다.
- 현재 생성된 모든 태그를 확인합니다.
- 우측 상단의 “편집” 버튼으로 태그를 관리합니다.
- 태그 이름을 변경하고 저장하거나, 삭제하고 싶은 태그 옆의 “-” 버튼을 눌러 삭제합니다.
- 태그를 삭제해도 해당 태그가 붙어 있던 연락처 자체가 삭제되지는 않으며, 연락처에서 태그만 제거됩니다.
- 연락처 메인 화면에서 좌측 상단의 “☰”를 탭합니다.
- “태그”를 선택한 뒤, 보고 싶은 태그를 클릭하면 해당 태그가 붙은 연락처만 모아 볼 수 있습니다.
- 상단의 검색창에 태그 이름을 입력하면 해당 태그가 붙은 연락처를 검색할 수 있습니다. 예: “프로젝트A”
2. 태그 정리 및 관리법 (전략)
2.1 태그 명명 규칙 정하기
태그를 체계적으로 관리하려면 명명 규칙을 정하는 것이 좋습니다. 예시로 아래와 같이 운영해 보세요.
- 일관성 유지: 유사한 분류에는 같은 규칙을 사용합니다.
- 예: 직장 관련은 “직장_영업팀”, “직장_마케팅팀”처럼 구분자로 구분합니다.
- 예: 모임이나 활동은 “모임_독서”, “모임_운동”처럼 표현합니다.
- 목적 기반의 카테고리와 상태/정보를 조합합니다: 예를 들면 “가족”, “회사”, “친구”, “거래처”와 함께 “프로젝트_신규”, “선물고려”, “연락필요” 등을 사용합니다.
2.2 태그 중복 및 과도한 사용 피하기
태그를 너무 많이 만들면 오히려 관리가 어려워집니다. 그룹과 태그의 용도를 구분하고, 필요한 경우에만 태그를 사용하며 하나의 연락처에 여러 태그를 붙이는 것을 활용합니다. 예: “직장_프로젝트A”와 “선물고려”를 함께 사용.
2.3 하위 분류 활용 (명명 규칙으로 대체)
갤럭시 연락처는 태그 자체에 하위 분류 구조를 제공하지 않지만, 명명 규칙으로 비슷한 효과를 만들 수 있습니다. 예를 들어 “회사_영업팀”과 “회사_마케팅팀”, “친척_외가”와 “친척_친가”처럼 표현합니다.
2.4 정기적인 검토 및 정리
정기적으로 필요 없는 태그를 삭제하고, 태그 목록을 점검합니다. 프로젝트 종료나 특정 이벤트가 끝나면 관련 태그를 정리하고, 필요한 경우 태그를 통합하거나 새로 만드는 습관을 들이세요.
2.5 새 연락처 추가 시 태그 습관화
새 연락처를 저장할 때부터 태그를 함께 입력하는 습관을 들이면 관리가 훨씬 수월해집니다. 나중에 일괄 작업 없이도 체계적으로 정리할 수 있습니다.
3. 실제 활용 시나리오 예시
다양한 상황에서 태그를 활용하는 예시를 소개합니다.
- 개인 생활: 가족_친척, 모임_운동, 동창_초등, 병원_주치의, 서비스_택배
- 업무: 거래처_A사, 프로젝트_B팀, 팀원_영업, 잠재고객, 제안서_준비
- 특정 목적: 선물고려, 급한연락처, 정보확인필요, 이벤트_OOO
4. 팁 및 주의사항
- 그룹과 태그의 차이를 명확히 이해하세요. 그룹은 주로 커뮤니케이션 대상에 초점이고, 태그는 분류와 검색에 초점이 맞춰져 있습니다.
- 태그는 삼성 계정이나 구글 계정과 동기화될 수 있습니다. 다른 기기에서도 동일하게 보이는지 확인해 보세요.
- 검색의 힘을 활용하세요. 태그를 잘 활용해 두면 검색창으로 필요한 연락처를 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
이처럼 갤럭시 연락처의 태그 기능을 잘 활용하면 복잡한 연락처 목록을 깔끔하게 정리하고, 필요한 연락처를 빠르게 찾아볼 수 있습니다. 자신에게 맞는 태그 시스템을 구축하고 꾸준히 관리하는 것이 중요합니다.