발표를 준비하던 어느 날, 한쇼(Hancom Office Show)에 동영상을 붙여야 하는 상황을 맞닥뜨리며 처음엔 다소 막막했습니다. 하지만 실제 발표를 여러 차례 앞둔 뒤 두 가지 확실한 방법을 체득했고, 그 경험을 토대로 필요한 사람들에게 도움이 되도록 정리해 두었습니다. 이 글은 로컬 PC에 저장된 동영상을 첨부하는 방법과 온라인 동영상을 연결하는 방법, 그리고 첨부 시 유의사항까지 차근차근 설명합니다.한쇼 동영상 첨부하는 방법 입니다.
방법 1: 내 PC에 저장된 동영상 파일 첨부하기 (권장)
동영상의 안정성과 재생 품질 면에서 로컬 파일 첨부가 일반적으로 더 신뢰됩니다. 아래 순서를 따라 삽입하면 됩니다.
- 한쇼 프로그램을 열고 동영상을 삽입할 슬라이드를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 입력 탭을 클릭합니다.
- 입력 탭 안에서 비디오 또는 동영상 아이콘을 찾아 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면 내 PC의 비디오 또는 파일에서 비디오를 선택합니다.
- 파일 탐색 창이 열리면 삽입하려는 동영상 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다. 파일 형식은 일반적으로 mp4, avi, wmv, mov 등을 지원합니다.
- 슬라이드에 동영상이 삽입되면 원하는 위치로 드래그해 배치하고 모서리 조절점을 사용해 크기를 조절합니다.
- 동영상을 선택하면 상단에 동영상 도구(또는 비디오 서식) 탭이 나타나 재생 옵션을 설정합니다. 시작은 자동 실행이나 클릭할 때로 고를 수 있고, 볼륨, 전체 화면 재생 여부, 재생 후 반복 여부, 재생 중 숨김 여부 등을 조정합니다.
- 재생 설정을 마친 뒤 슬라이드 쇼 모드를 통해 제대로 재생되는지 한두 번 더 테스트합니다. 이는 발표 도중 예기치 않은 중단을 줄이는 데 도움이 됩니다.
참고: 필요 시 한쇼 공식 도움말 페이지에서 더 자세한 가이드를 확인하실 수 있습니다. 예를 들어 온라인 도움말은 여기에서 확인할 수 있습니다. 또한 특정 버전에 따라 인터페이스 위치가 약간 달라질 수 있기에, 화면의 안내를 따라 진행하시는 것이 좋습니다.
방법 2: 온라인 동영상(예: YouTube) 첨부하기
인터넷 연결이 필요하지만, 원본 파일을 미리 준비하지 않아도 다양한 영상을 손쉽게 소개할 수 있습니다. 아래 절차를 따라 보세요.
- 한쇼를 열고 동영상을 삽입할 슬라이드를 선택합니다.
- 상단의 입력 탭을 클릭합니다.
- 비디오 또는 동영상 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 온라인 비디오(또는 웹 비디오) 옵션을 선택합니다.
- 새 창이 열리면 YouTube, Vimeo 등에서 알고 있는 영상의 URL을 복사해 붙여넣습니다. 링크를 확인한 뒤 삽입 버튼을 누릅니다. YouTube 영상의 경우 YouTube를 예로 들 수 있습니다.
- 온라인 동영상이 슬라이드에 삽입되면 위치를 조정하고 크기를 조절합니다.
- 재생 옵션은 로컬 파일에 비해 다소 제한될 수 있으며, 삽입된 플레이어의 기본 설정을 따르는 경우가 많습니다. 필요 시 재생 품질이나 자동 재생 여부를 간단히 점검해 보세요.
동영상 첨부 시 유의사항 및 팁
- 호환성은 mp4 형식이 가장 보편적이고 안정적이므로 가능하면 mp4로 준비하는 것이 좋습니다. 다른 형식은 재생 환경에 따라 인코딩 문제가 생길 수 있습니다.
- 파일 크기가 큰 동영상은 발표 자료 자체의 용량을 크게 만들고 로딩 시간을 늘릴 수 있습니다. 필요하다면 영상의 길이를 다듬거나 해상도를 약간 낮춰 용량을 줄이는 것을 권합니다.
- 다른 PC에서 재생할 때의 차이에 대비해 발표 자료(.show 파일)와 원본 동영상 파일 또는 영상 파일의 복사본을 함께 휴대하는 것이 안전합니다. 다수의 경우 파일을 자료에 포함(embed)시키지만, 링크 방식으로 삽입된 경우 연결 문제로 재생이 되지 않을 수 있습니다. 발표용 폴더를 만들어 함께 보관하는 습관이 도움이 됩니다.
- 인터넷 연결이 필요한 온라인 동영상은 발표 당일 네트워크 상태에 따라 재생 여부가 좌우될 수 있습니다. 따라서 예비 대안을 마련해 두는 것이 좋습니다.
- 실제 프리젠테이션 전에는 반드시 슬라이드 쇼 모드에서 한두 차례 재생 테스트를 진행해 보세요. 화면 해상도나 성능 이슈로 끊김이 발생하는 경우가 종종 있습니다.
- 발표 환경의 하드웨어 성능도 중요한 요소입니다. 특히 구형 PC일수록 고해상도 영상 재생이 버벅일 수 있으니, 필요 시 영상 해상도를 낮추고 프리뷰를 충분히 확인하는 습관을 들이십시오.
이 지침을 따라가면 한쇼 프레젠테이션에 동영상을 더욱 안정적으로 첨부하고, 발표 중 발생할 수 있는 불편함을 최소화하실 수 있습니다. 또한 두 가지 방법을 병행해 연습해 두면 상황에 맞춰 가장 적합한 방식을 선택하는 능력도 함께 길러집니다. 필요하다면 위의 링크를 통해 관련 도움말을 확인하고, 실제 발표 환경에 맞춘 최적화를 시도해 보시길 권합니다.