그런 불편을 싹 잡아준 게 바로 PDF(Portable Document Format)예요.
간단히 말하면, 인쇄물처럼 모양이 딱 고정돼서 어디서 열어도 똑같이 보이는 파일 형식이에요.
PDF의 장점은 이렇습니다:
- 호환성: 윈도우, 맥, 스마트폰 상관없이 똑같이 보여요.
- 서식 안정성: 글꼴, 표, 이미지가 인쇄본처럼 흐트러지지 않아요.
- 보안 옵션: 암호 걸기, 편집·인쇄 제한이 가능해서 중요한 문서에 좋아요.
- 보편성: 이메일, 카톡, 클라우드 어디서든 쉽게 공유돼요.
브라우저만 있어도 충분할까?
요즘은 별도 프로그램 없어도, 크롬·엣지·파이어폭스 같은 브라우저에서 PDF를 바로 열 수 있어요. 확대/축소, 페이지 이동 같은 기본 기능도 다 되고요.
스마트폰에서도 대부분 그냥 열리니까 단순히 확인만 할 땐 충분합니다.
근데, 업무에서 자주 PDF를 다루거나 주석 달기, 형광펜, 도형 추가, 여러 파일 합치기 같은 작업이 필요하다면 전용 리더기를 쓰는 게 훨씬 편해요. 브라우저 뷰어는 그런 기능이 제한적이라 금방 답답해질 수 있거든요.
국내에서 많이 쓰는 PDF 리더기, 알약PDF
PDF 전용 리더기는 Acrobat Reader, Foxit Reader, Sumatra PDF 등 여러 가지가 있는데, 한국에서는 알약PDF를 많이 써요.
이스트소프트에서 만든 프로그램인데, 알집이랑 같은 회사 제품이라 인터페이스가 비슷하고, 컴퓨터에 익숙하지 않은 사람도 금방 적응할 수 있는 게 장점이에요.
알약PDF에서 할 수 있는 것들:
- 주석/마킹: 하이라이트, 밑줄, 메모 삽입 → 회의 기록, 공부할 때 최고
- 간단 편집: 페이지 회전, 삭제, 합치기, 분할 같은 기본 편집
- 보기 기능: 북마크, 양면 보기, 섬네일 → 읽을 때 편리
- 포맷 변환: PDF를 다른 파일로 바꾸는 기능도 있음
Tip. 논문 읽으면서 메모하거나, 회사에서 계약서에 표시하거나, 여러 파일 합치는 정도라면 알약PDF로 충분합니다. 전문가용 편집까지는 필요 없을 거예요.
알약PDF 다운로드 & 설치 방법
- 공식 홈페이지에 들어갑니다.
- 메인 화면에 있는 설치하기 버튼을 눌러 설치 파일을 받아요.
- 파일을 실행하고 안내에 따라 설치하면 끝!
설치 후 해두면 좋은 설정
- 기본 프로그램으로 지정: PDF 파일을 더블클릭하면 자동으로 알약PDF가 열리게
- 주석 도구 즐겨찾기: 자주 쓰는 펜, 형광펜, 메모 도구 고정
- 보기 옵션 조정: 한쪽 페이지 보기, 양쪽 보기, 화면 맞춤 등 취향에 맞게 설정